确保你的展览安全的8个技巧

1963 来源：盈拓展览 2019-12-16 17:34

数以千计的人，数百个展品和几个特别活动。贸易展览展厅是令人难以置信的繁忙场所。对于参展商而言，这是个好消息，但是由于有很多人聚集在同一地方，因此展览安全性绝对不可忽视。您如何确保下一次活动期间您的展览品，产品和敏感的公司信息保持安全？

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1.不要以为展览会安全保证安全

大多数活动组织者都会聘用活动安全服务，以确保与会人员具有适当的凭据，并确保大厅中的每个人都有权参加。安全专家不对展品和设备的安全负责。参展商完全有责任保护自己的展位，产品以及诸如数字显示器和A / V设备之类的物品。

不要以为只是因为您在该地区看到贸易展览安全官员，就可以保护自己免受盗窃。展位负责人也负责安全。确保所有员工都了解自己的职责是保持警惕，以确保展位及其设备安全。

2.将贵重物品放在锁和钥匙下

属于展览品和个人财产的便携式物品有被盗的风险。员工仅应每天将所需物品带到展位。鼓励他们将其他贵重物品（例如珠宝和数码设备）存储在酒店的保险箱中。展位上展示的高价值物品越少越好。

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通常运到展位的物品应包括：

钱包和皮夹

公文包
手机
笔记本电脑和平板电脑
礼物和赠品

公司信息，例如手册，价格表以及任何客户或潜在客户的详细信息

白天，确保任何物品安全的最佳方法是确保不使用时将其锁定。下班后，将这些物品从展会显示中移除。最安全地将它们带到您的酒店房间，并于第二天将其带回。

3.控制访问

获得有价值物品的人越少，这些物品落入错误手中的机会就越少。为所有展位人员提供免费访问权限可能更方便，但将其限制为一两个人是比较安全的。

4. 安全安装数码显示设备

只要几秒钟，人们就能把平板电脑塞进包里或背包里，然后走开。如果你使用便携式数码产品进行展示，请确保它们被安全地锁在展台上。使用具有锁定功能的电缆和支架，这样你就可以显示数字物品而不会有丢失的风险。

5. 不要为你的贵重物品做广告

防止盗窃的一个简单方法是误导任何潜在的小偷。除了在视图中隐藏有价值的项目外，还可以考虑在包含高价值项目的盒子中添加错误的标签。投机取巧的小偷更有可能选中标有“计算机设备”的盒子，而不是“手册”。

6. 使用你的展品的可锁空间(但不要完全依赖它)

许多定制展和活动租赁展都有可锁定的存储选项，这些选项非常适合在白天存储贵重物品。在你的展柜里存放大型设备是很诱人的，但这不是一个好主意，因为标准化的钥匙通常可以打开这些隔间。

为了防止贵重物品的丢失，任何在你的摊位上过夜的东西都应该是小偷不喜欢的。例如，无法携带的大型或重型物品通常可以安全的存放在你的展品中过夜。

7. 确保数字信息安全

安全不仅仅是确保物品不会丢失。您的数字信息——以及您的客户和领导的信息——的安全性也是至关重要的。使用笔记本电脑和平板电脑来保护你公司的数字信息安全，这些电脑和平板电脑只配备了最少的软件。用于信息和演示目的的软件人员应该安装在这些设备上。

在任何情况下，都不要将任何敏感的公司信息存储在参加展会的笔记本电脑和平板电脑上。如果你确实需要随身携带敏感信息，那就把它储存在闪存盘上，并一直随身携带——最好是放在挂绳或其他可穿戴设备上，这样你就可以一直随身携带了。这也适用于客户和潜在客户的个人信息。

8. 保持组织以提高安全性

保持你的摊位井然有序有助于你的贵重物品的安全。如果你很警惕并且知道所有东西应该放在哪里，投机取巧的小偷就很难从你的摊位上偷东西了。

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简单的组织技巧包括:

保持摊位整洁，没有杂物——这样更容易注意到需要保护的东西。

不要在白天无人看管的情况下离开展览会——最好在任何时候都至少有两个人在展台。如果需要，交错中断以确保这一点。

保留所有有价值的物品和信息的清单，并在每一个展览日结束时进行核对，以确保所有物品都是安全的，并得到妥善保管。

额外福利:展厅外的安保

展厅外的任何地方也可能发生盗窃，所以在整个活动期间都要注意安全。这一点尤其重要，如果你在纽约或拉斯维加斯这样的繁忙大城市，偷窃的风险可能更大。

在活动之前，在你的目的地检查旅行警报，这样你就可以采取任何必要的预防措施。

到达酒店后，向礼宾部或前台询问区域安全，以及附近是否有最好避开的街区或街道。

把现金和贵重物品存放在酒店的保险箱里，而不是放在你房间的保险箱里。

如果你晚上把东西留在房间里，在门上贴一个“请勿打扰”的牌子。这可能会阻止任何人在你不在的时候进来。

保持安全，享受表演!

无论是参展还是参加，每个人都希望在参加贸易展或其他行业活动时能获得富有成效、无忧无虑的体验。不幸的是，有些人利用这些事件来掩盖偷窃行为。很多贸易展的安全问题都可以归结为一个常识，那就是在一个熙熙攘攘的环境中，安全是必不可少的。更进一步，从这些提示创建一个安全计划，以确保您、您的团队和您的贸易展览会展览有一个无忧的经验!

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